Bienvenue sur le site de soumission du 56e Congrès du Collège Français de Pathologie Vasculaire
Les résultats ont été communiqués aux auteurs
La date limite de soumission des vidéos est repoussée au 25 février 2022
La date limite de soumission des résumés correspondant à une conférence sollicitée dans une session invitée est reportée au 3 janvier 2022.
Passé cette date, plus aucun résumé ne pourra être pris en compte pour publication dans le numéro spécial congrès du Journal de Médecine Vasculaire
Comment confirmer sa participation ?
Les auteurs ayant soumis un ou plusieurs résumés ont reçu directement par email les résultats.
Si vous n'avez rien reçu, pensez à vérifier le dossier SPAM/Indésirables de votre messagerie.
Il vous est demandé avant le 3 janvier 2022 de confirmer votre participation ainsi que le nom du présentateur final qui sera sur place.
Vous devez saisir l'adresse email et le mot de passe utilisés lors de la soumission pour accéder à votre espace personnel.
Si vous avez perdu votre mot de passe, il vous suffit de cliquer sur "Mot de passe oublié" et le système vous adressera un message avec un lien spécifique temporaire pour le ré initialiser.
Il se peut que votre messagerie considère ce message comme une message Indésirable/SPAM. Merci de consulter votre dossier Indésirables/SPAM.
Les résumés acceptés seront publiés dans un numéro spécial du Journal de Médecine Vasculaire à paraître en février 2022.
Passé le 3 janvier, les travaux non confirmés seront donc annulés.
Format de présentation final
Communications orales
Les présentateurs disposeront de
10 minutes de présentation suivies de 5 minutes de discussion.
Pour information, le fichier powerpoint d’une communication orale de 10 minutes ne devra pas excéder 10 diapositives.
Les recommandations techniques pour préparer le support powerpoint seront envoyées aux présentateurs courant janvier 2022.
Pour inciter les auteurs des communications orales à publier leur travail dans le Journal de Médecine Vasculaire, nous avons créé en 2014 le Prix du meilleur article rédigé sur le thème d'une communication acceptée pour présentation orale.
Les communications orales seront notées par un jury lors de leur présentation.
La communication ayant obtenu la
meilleure note sera récompensée par la remise d’un diplôme le
vendredi 17 mars 2022 à 16h00 dans le grand amphithéâtre.
Ce prix d'un montant de 1000 € sera adressé à réception d’un article original reprenant le thème de la communication, rédigé selon les instructions aux auteurs du Journal de Médecine Vasculaire (15 pages max - hors tableaux et figures) : instructions à télécharger en cliquant
ICI.
Posters
Les
posters seront
imprimés et affichés par nos soins pendant
toute la durée du congrès du
mercredi 16 mars 2022 8h30 au vendredi 18 mars 2022 16h30.
Les auteurs après avoir confirmé le nom du présentateur final devront déposer le fichier pdf de leur poster avant le dimanche 16 janvier 2022.
Pour télécharger le modèle à utiliser IMPERATIVEMENT, veuillez cliquer
ICI.
NB : Vous devrez convertir le fichier original Powerpoint en fichier pdf pour pouvoir le déposer sur la plateforme.
Si vous souhaitez récupérer votre poster, nous vous invitons à le décrocher vous-même à l'issue du congrès.
Les posters non récupérés seront décrochés et stockés dans l'espace posters le temps du démontage puis seront détruits. Aucun poster ne sera renvoyé.
Le Conseil Scientifique attribuera une note à chaque poster exposé.
Une
séance de discussion des posters sélectionnés est prévue le
jeudi 17 mars 2020 de 12h45 à 13h30 avec
remise du prix du meilleur poster (Prix René Rettori) le vendredi 18 mars 2022 à 16h00 dans le grand Amphithéâtre.
Modalités de soumission
Les propositions de communications sont à soumettre directement sur ce système de soumission. Aucune soumission par email ne sera acceptée.
La soumission est désormais ouverte et sera clôturée :
-
le 5 décembre 2021, 23h59 pour les résumés (clôturée).
- le 31 janvier 2022, 25 février 2022, 23h59 pour les vidéos
- le 10 décembre 2021 3 janvier 2022, 23h59 pour les résumés correspondant à une conférence sollicitée dans une session invitée
Passé ces dates, plus aucune soumission ne pourra être déposée.
Avant de démarrer la procédure, vous allez être invité(e) à vous
créer un compte auteur en cliquant sur
"Cliquez ici pour créer votre compte auteur" ci-contre. Nous vous prions de bien vouloir
conserver précieusement les login et mot de passe que vous aurez choisis.
Ces informations vous seront demandées à chaque connexion et seront nécessaires pour la consultation des résultats.
Il vous sera alors demandé de confirmer très rapidement votre présentation sous la forme retenue ainsi que votre inscription au congrès.
Votre compte créé, vous pourrez soumettre un résumé et/ou une vidéo en suivant les recommandations.
Toutes les informations et instructions apparaîtront au fur et à mesure des étapes de la soumission.
Une fois votre soumission validée, vous disposez de 72h pour la modifier.
Passé ce délai, nous vous demandons d’adresser un e-mail à :
support-cfpv@europa-organisation.com
Toute correspondance sera adressée à la personne « contact » dont l’adresse e-mail sert d’identifiant.
Type de soumission
Vous aurez la possibilité de soumettre une vidéo de 3 minutes maximum.
La langue officielle du congrès étant le Français, votre proposition devra être soumise en FRANÇAIS.
Vous saisirez le titre de votre travail, les noms et prénoms des auteurs et organismes dans des rubriques à part.
Soumettre une vidéo
Nouveau cette année, il est proposé aux auteurs de déposer un fichier avec commentaires audio de 3 minutes maximum converti au format vidéo.
Ce fichier de 3 minutes ne devra pas dépasser 120 Mo (environ 3-5 diapositives).
Une fois connecté(e), nous vous demandons de sélectionner le bouton "Soumettre une vidéo dans le cadre de l'appel à communications 2022".
Les 10 meilleures propositions seront acceptées dans une session spécifique d'1h30 pendant laquelle après la diffusion de sa vidéo le présentateur disposera de 6 minutes de discussion.
Le dépôt de ce fichier, s'il est accepté autorise, par défaut sa mise en ligne sur le site du congrès.
Un QR code renvoyant au fichier sera publié dans le Journal de Médecine Vasculaire.
Pour vous aider à préparer votre fichier, veuillez télécharger les instructions en cliquant
ICI .
Vous pouvez, si vous le souhaitez, utiliser le masque powerpoint ci-après en cliquant
ICI.
Soumettre le résumé d'une conférence sollicitée
Vous avez été sollicité pour intervenir dans une session invitée du programme.
Vous disposerez d'un peu plus de temps puisque nous vous demandons de déposer votre résumé au plus tard le 3 janvier 2022.
Vous devrez créer un compte Auteur comme décrit dans la procédure plus haut.
Une fois connecté(e), nous vous demandons de sélectionner le bouton "Déposer le résumé correspondant à une conférence sollicitée"
Votre résumé devra :
- être en Français
- ne pas dépasser 2500 caractères maximum (expace compris)
- être en TIMES NEW ROMAN.
L’insertion de graphiques, tableaux ou figures n’est pas autorisée.
Contrairement aux résumés déposés dans le cadre de l'appel à communications, vous n'aurez pas de structures imposées. Vous devrez copier/coller le corps de votre résumé dans une seule rubrique.
Si au final le texte de votre résumé est structuré avec des intertitres, il est IMPÉRATIF que ces intertitres apparaissent en italique, non gras, sans aucun signe de ponctuation. Ils ne doivent être séparés du texte que par un espace.
Exemple :
Introduction Nisi mihi Phaedrum, inquam, tu mentitum aut Zenonem putas, quorum utrumque audivi, cum mihi nihil sane praeter sedulitatem probarent.
Matériel et méthodes Phaedrum autem etiam amaret, cotidieque inter nos ea, quae audiebamus, conferebamus, neque erat umquam controversia.
⇒ Quelque soit votre type de soumission une confirmation par email vous parviendra à l'issue de la procédure.
Il se peut que votre messagerie considère ce message comme un Indésirable/SPAM. Merci de consulter votre dossier Indésirables/SPAM.
⇒ Vous avez la possibilité de déposer autant de soumissions que vous le souhaitez.
Cependant si vos propositions sont toutes acceptées, il est de votre responsabilité de faire en sorte que vous ou un de vos co-auteurs puissiez présenter les différentes communications.
Inscription
Si votre résumé est accepté sous forme de
poster, votre inscription sera prise en charge par le congrès.
Si votre
vidéo est acceptée, votre inscription sera prise en charge par le congrès.
Si votre résumé est accepté sous forme de
communication orale, les frais d'inscription seront à votre charge*.
* Si vous êtes membre du CFPV, vos frais d'inscription seront pris en charge :
je souhaite devenir membre
Lien vers la page Inscription :
https://www.cfpv.fr/edition-2022/#inscription
Les frais de transport et d'hébergement restent à votre charge.
Toutes les informations relatives au congrès (inscription, hébergement, informations générales, programme scientifique, etc...) sont disponibles sur le site Internet : https://www.cfpv.fr/